Un DPO externalisé, sans recruter
Toutes les organisations n'ont pas besoin d'un DPO à plein temps, mais toutes ont besoin que le sujet soit tenu. Nous portons ce rôle pour vous, ou en renfort de votre équipe, avec une conviction simple : un registre rempli une fois ne suffit pas, la conformité se tient dans la durée. Voici le problème que ça résout, à quoi ressemble le premier mois, et les questions que vous vous posez avant de vous lancer.
Le problème : un sujet que personne ne porte vraiment
Dans beaucoup de PME et de collectivités, le RGPD est « à quelqu'un » sans être vraiment à personne : au dirigeant qui n'a pas le temps, au responsable informatique qui n'est pas juriste, à un prestataire qui a livré un rapport un jour et n'est jamais revenu. Résultat : les obligations avancent, mais le sujet n'avance pas. Le registre vieillit, les demandes de droits s'accumulent, et le premier incident révèle que personne n'était réellement aux commandes.
Recruter un délégué à la protection des données à plein temps n'a pas toujours de sens économique, surtout en dessous d'une certaine taille. Le DPO externalisé répond exactement à ce creux : la compétence et le rôle, sans le poste. Nous portons la fonction, avec la distance et l'indépendance qu'exige l'article 38 du RGPD, et nous la tenons dans le temps plutôt que de vous laisser un classeur.
Du flou à un plan, en quatre semaines
On se cale
Un cadrage pour comprendre votre activité, vos traitements et vos points de tension réels. On part de vous, pas d'un modèle.
On fait l'état des lieux
Cartographie des traitements, revue du registre, des mentions, des contrats de sous-traitance et des mesures de sécurité. Un diagnostic honnête, sans complaisance.
On priorise
Un plan d'action lisible, du plus urgent au plus stratégique, et la prise du rôle de point de contact. Vous savez par quoi commencer.
Le RGPD tenu, pas seulement démarré
Cartographie des traitements
Un état des lieux honnête de vos traitements, base d'un registre qui tient debout.
Rôle de DPO
Point de contact, conseil, suivi des demandes et des violations : la fonction, assurée avec l'indépendance requise.
Veille réglementaire
Quand la règle change, vous êtes prévenu et accompagné, sans avoir à suivre l'actualité juridique.
Mise en conformité
Des actions concrètes et priorisées, outillées par Dativo, pas un rapport de plus.
Indépendance
Aucun conflit d'intérêt : nous ne devons de comptes qu'à vous.
Un interlocuteur
Une personne qui connaît votre contexte, pas un ticket qui change de main à chaque échange.
Coût, durée, réversibilité
Sommes-nous obligés de désigner un DPO ?
La désignation d'un délégué à la protection des données est obligatoire dans trois cas prévus par l'article 37 du RGPD : les autorités et organismes publics, les organismes dont l'activité de base implique un suivi régulier et systématique à grande échelle, et ceux qui traitent à grande échelle des données sensibles. Hors de ces cas, elle reste vivement recommandée dès que la donnée est au cœur de votre activité. Nous vous aidons d'abord à déterminer si vous êtes concerné.
À quoi ressemble le premier mois ?
Semaine 1 : un cadrage pour comprendre votre activité, vos traitements et vos points de tension. Semaines 2 et 3 : la cartographie des traitements et un état des lieux honnête de l'existant (registre, mentions, contrats de sous-traitance, sécurité). Semaine 4 : un plan d'action priorisé, du plus urgent au plus stratégique, et la prise en main du rôle de point de contact. Vous savez, dès le premier mois, où vous en êtes et par quoi commencer.
Combien ça coûte ?
L'accompagnement se cale sur votre taille et vos besoins réels : une mission ponctuelle de mise en conformité n'a pas le même format qu'un rôle de DPO externalisé tenu dans la durée. Nous établissons un cadre clair avant de commencer, sans facturation surprise. Écrivez-nous votre contexte, nous vous répondons avec une proposition lisible.
Combien de temps ça prend, et suis-je engagé longtemps ?
Une mise en conformité initiale se compte en semaines, pas en années. Le rôle de DPO externalisé, lui, se tient dans la durée par nature, mais sans vous enfermer : nous privilégions des engagements lisibles et résiliables, parce qu'un accompagnement qui ne tient que par contrat ne sert personne.
Qu'est-ce qui reste à ma charge ?
Vous restez responsable de traitement : les décisions vous appartiennent, et vos équipes fournissent l'information sur vos traitements réels. Nous portons le rôle, la méthode et l'outillage, et nous vous alertons quand une décision vous revient. Vous n'avez pas à devenir juriste, mais à rester au courant de ce qui se décide chez vous.
Et si je veux reprendre la main en interne plus tard ?
C'est prévu, et même sain. Tout notre travail est tracé et outillé dans Dativo : registre, AIPD, suivi des droits et des violations restent chez vous et exploitables. Le jour où vous recrutez un DPO ou montez la compétence en interne, la personne reprend un dossier vivant, pas une boîte noire.
Parlons de votre besoin RGPD
Mission ponctuelle ou accompagnement dans la durée : dites-nous où vous en êtes, on vous répond avec un cadre clair.