Le logiciel qui donne au DPO les moyens de piloter
Être délégué à la protection des données ou référent RGPD, c'est tenir un cap sur la durée avec, trop souvent, un tableur pour seul outil. Un logiciel dédié centralise le registre, les AIPD, les demandes de droits et les violations, et transforme chaque action en preuve exploitable. Voici ce que ça change concrètement, comment on démarre, et les questions qu'on se pose avant de s'y mettre.
Sans logiciel, le RGPD dérive
Le scénario est presque toujours le même. Un tableur de registre créé un jour de bonne volonté, puis jamais rouvert. Des analyses d'impact éparpillées dans des documents que personne ne retrouve. Des demandes de droits suivies au fil d'une boîte mail, avec le risque de dépasser le délai d'un mois prévu par l'article 12 du RGPD. Et le jour où il faut démontrer sa conformité, à un client, à un partenaire ou à l'administration, rien n'est traçable parce que rien n'a jamais été centralisé.
Le problème n'est pas le manque de bonne volonté : c'est l'absence d'un endroit unique où la conformité vit et se met à jour. Un défaut de registre ou une demande de droits non traitée ne sont pas des détails administratifs : ce sont les points qui manquent le plus souvent, et les plus coûteux à reconstituer après coup, quand il faut prouver, vite, ce qui aurait dû être tenu au fil de l'eau.
Un logiciel DPO ne supprime pas l'obligation. Il la rend tenable, en faisant du maintien de la conformité une routine légère plutôt qu'un chantier repoussé.
Le quotidien du DPO, au même endroit
Un bon outil retire la charge mécanique pour laisser au DPO ce qui compte vraiment : la décision.
Registre vivant
Un registre des traitements conforme à l'article 30 du RGPD, construit en guidé et facile à maintenir à jour.
AIPD cadrées
Les analyses d'impact relatives à la protection des données là où elles s'imposent, documentées et réutilisables.
Demandes de droits
Le suivi des demandes d'accès, de rectification ou d'effacement, avec le délai d'un mois tenu et la traçabilité à l'appui.
Violations
Qualifier une violation, décider d'une notification à la CNIL dans les 72 heures quand elle s'impose, et le documenter.
Hébergement France
Données chiffrées, hébergées en France, jamais hors d'Europe.
Conformité démontrable
Le jour d'un contrôle, la preuve est déjà là, pas à reconstituer dans l'urgence.
Du tableur au pilotage, en trois temps
On construit le registre
Un parcours guidé recense vos traitements. En une matinée, vous avez un premier registre conforme à l'article 30, pas un fichier vide à remplir seul.
On outille le quotidien
AIPD, demandes de droits et violations rejoignent le même endroit. Chaque action laisse une trace, sans double saisie.
On tient dans la durée
Quand un traitement change, la mise à jour prend quelques minutes. La conformité devient une routine, pas une panique annuelle.
Pas de DPO en interne ? On peut porter le rôle
Un logiciel ne suffit pas toujours : parfois, il faut aussi quelqu'un pour tenir le sujet et endosser le rôle. Nous proposons un accompagnement DPO externalisé, en complément de l'outil, pour les organisations qui n'ont pas de délégué à plein temps mais qui doivent quand même répondre de leur conformité.
Découvrir l'accompagnement DPOCe qu'on nous demande le plus souvent
Un logiciel DPO remplace-t-il un délégué à la protection des données ?
Non. Un logiciel outille le travail (registre, AIPD, droits, violations) mais ne prend pas la décision à votre place ni n'endosse la responsabilité du rôle. Il rend le pilotage possible pour un DPO, un référent ou un dirigeant. Si personne ne porte le sujet en interne, c'est un accompagnement humain qu'il vous faut, pas seulement un outil : nous proposons aussi un DPO externalisé.
Faut-il être juriste pour l'utiliser ?
Non. L'outil est pensé pour des non-juristes : la saisie du registre et des analyses d'impact est guidée, question par question. Vous n'avez pas à connaître le texte du RGPD par cœur, mais à décrire votre activité ; le logiciel met en forme ce qui doit l'être.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Comptez environ deux heures pour un premier registre des traitements exploitable. La vraie valeur vient ensuite : le maintien à jour au fil de vos traitements, qui prend quelques minutes quand une activité change, plutôt qu'un chantier annuel.
Combien ça coûte ?
Le logiciel est proposé en abonnement, sans version bridée : ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Les tarifs à jour sont présentés sur le site du produit. Nous ne facturons pas la mise en conformité « en plus » de l'outil : l'outil est fait pour vous rendre autonome.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données sont hébergées en France, chez OVH, dans des bases chiffrées au repos, avec des accès contrôlés et journalisés. Elles ne quittent pas l'Union européenne.
Et si je veux changer d'outil plus tard ?
Votre registre et vos données restent les vôtres et sont exportables. Un logiciel de conformité ne doit pas devenir une prison : la portabilité fait partie de ce que le RGPD garantit, nous l'appliquons à nous-mêmes.
Voir le logiciel par vous-même
Le produit complet, sans version bridée. Vous jugez sur pièce.