Pas de DPO dédié
Les TPE et PME n'ont généralement pas de Data Protection Officer en interne. Le dirigeant ou un collaborateur doit porter le sujet RGPD en plus de ses missions quotidiennes. Un outil guidé compense ce manque d'expertise.
TPE / PME
RGPD pour TPE et PME — Guide et outil de conformité
Vous êtes dirigeant d'une petite entreprise et le RGPD vous semble complexe ou hors de portée ? Pourtant, vous êtes concerné. Bonne nouvelle : avec le bon outil, la conformité est plus simple et plus abordable que vous ne l'imaginez.
Pourquoi le RGPD concerne les TPE et PME
Le RGPD s'applique à toute organisation qui traite des données personnelles, quelle que soit sa taille, son chiffre d'affaires ou son secteur d'activité.
Dès lors que vous gérez un fichier clients, envoyez des emails commerciaux, utilisez un CRM, tenez un registre du personnel ou collectez des données via un formulaire web, vous traitez des données personnelles. Et la CNIL ne fait pas d'exception pour les petites structures.
En France, les TPE et PME représentent plus de 99 % des entreprises. La CNIL en a pleinement conscience et adapte ses contrôles, mais les obligations restent les mêmes. Au-delà du risque de sanction (jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du CA mondial), la conformité RGPD est aussi un avantage concurrentiel : vos clients, partenaires et donneurs d'ordre attendent que vous protégiez leurs données.
Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les obligations RGPD ou notre page Comprendre le RGPD.
Les défis spécifiques des petites structures
Des obstacles réels, mais surmontables avec le bon accompagnement.
Budget limité
Faire appel à un cabinet de conseil RGPD coûte plusieurs milliers d'euros. Les petites structures ont besoin d'une solution abordable, sans sacrifier la qualité de la mise en conformité.
Manque de temps
Entre la gestion commerciale, la production et l'administratif, le RGPD passe souvent au second plan. Il faut un outil qui permet d'avancer pas à pas, à son propre rythme, sans y consacrer des semaines.
Complexité juridique
Le jargon réglementaire (base légale, finalité, durée de conservation, AIPD...) décourage de nombreux dirigeants. Un bon logiciel RGPD traduit ces concepts en actions concrètes et compréhensibles.
Comment Dativo aide les TPE et PME
1. Un registre simplifié
Le registre des traitements est la pièce maîtresse de votre conformité. Dativo vous propose des modèles pré-remplis adaptés à votre secteur d'activité. Vous complétez, validez, et c'est en place.
2. Des modèles pré-remplis
Politique de confidentialité, mentions légales, clauses sous-traitants : Dativo fournit des modèles conformes et personnalisables. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs juridiques.
3. Un accompagnement guidé
Chaque étape de votre mise en conformité est expliquée en langage clair. Pas de jargon juridique inutile : Dativo vous dit quoi faire, pourquoi et comment.
4. Un prix adapté
Un essai gratuit pour démarrer, puis des formules pensées pour le budget des TPE et PME. Pas d'engagement longue durée, pas de coûts cachés. La conformité RGPD ne doit pas être un luxe.
Questions fréquentes des TPE et PME
Oui, sans exception. Le RGPD s'applique à toute organisation qui traite des données personnelles, quelle que soit sa taille ou son chiffre d'affaires. Une TPE de 2 salariés y est soumise au même titre qu'un grand groupe. Dès que vous avez un fichier clients, un site web avec un formulaire ou un logiciel de paie, vous êtes concerné.
Les principales obligations sont : tenir un registre des traitements, informer les personnes concernées (mentions légales, politique de confidentialité), sécuriser les données, respecter les droits des personnes (accès, rectification, suppression) et notifier les violations de données à la CNIL sous 72 heures.
Avec un outil comme Dativo, une TPE peut poser les bases de sa conformité en quelques jours. L'essentiel est de démarrer et de progresser régulièrement. La conformité est un processus continu, pas un projet ponctuel : Dativo vous accompagne dans la durée avec des alertes et des rappels.
Le coût varie selon la complexité de votre activité. Un cabinet de conseil facture généralement plusieurs milliers d'euros. Avec un logiciel RGPD comme Dativo, la mise en conformité est accessible dès quelques euros par mois, avec un essai gratuit pour démarrer sans engagement.
Votre conformité RGPD commence ici
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