1
Facilité d'utilisation
Un logiciel RGPD ne devrait pas être réservé aux experts. Si votre équipe a besoin de plusieurs
jours de formation pour s'y retrouver, c'est un signal d'alerte. L'interface doit être intuitive,
les parcours guidés, et le vocabulaire compréhensible par tous.
Ce que propose Dativo :
Une interface conçue par un DPO de terrain, avec des processus guidés pas à pas.
Pas de jargon inutile, pas de menus interminables. Vous êtes opérationnel dès la première connexion.
2
Transparence des tarifs
Certains outils affichent des prix d'appel séduisants mais facturent des options essentielles
en supplément : export, multi-organisations, support prioritaire. Exigez une grille tarifaire
claire, sans coûts cachés.
Ce que propose Dativo :
Des tarifs affichés publiquement, adaptés aux budgets des PME.
Toutes les fonctionnalités essentielles sont incluses, sans mauvaise surprise.
3
Fonctionnalités couvertes
Le minimum attendu : registre des traitements (article 30), gestion des demandes d'exercice des droits,
analyse d'impact (AIPD), gestion documentaire. Idéalement, l'outil propose aussi un suivi
des sous-traitants et un tableau de bord de conformité.
Ce que propose Dativo :
Registre des traitements, exercice des droits, analyse d'impact, documentation centralisée,
gestion multi-organisations pour les DPO externalisés. Tout est intégré nativement.
4
Qualité du support
En matière de RGPD, les questions sont souvent spécifiques à votre contexte.
Un support technique qui ne comprend pas le RGPD ne pourra pas vous aider efficacement.
Privilégiez un éditeur dont l'équipe connaît le métier.
Ce que propose Dativo :
Un support assuré par des personnes qui comprennent vos problématiques de DPO.
Réponse humaine, rapide, en français.
5
Sécurité et hébergement
Vos données de conformité sont sensibles par nature : elles décrivent vos traitements,
vos risques, vos mesures de sécurité. L'hébergement doit être en France ou en Europe,
chez un prestataire certifié, avec chiffrement des données au repos et en transit.
Ce que propose Dativo :
Hébergement en France (OVH), chiffrement des données, sauvegardes régulières.
Aucun transfert de données hors UE.
6
Mises à jour et évolutivité
Le RGPD évolue, les recommandations de la CNIL aussi. Votre outil doit suivre le rythme.
Vérifiez que l'éditeur publie régulièrement des mises à jour et qu'il communique
sur sa feuille de route.
Ce que propose Dativo :
Des mises à jour régulières, un éditeur actif et à l'écoute de ses utilisateurs.
Les retours terrain alimentent directement la feuille de route.
7
Conformité au droit français
Un outil conçu pour le marché américain ou anglo-saxon ne traitera pas forcément
les spécificités du droit français : référentiels CNIL, loi Informatique et Libertés,
spécificités sectorielles. Privilégiez un éditeur français, ancré dans votre réalité.
Ce que propose Dativo :
Un outil 100 % français, conçu en tenant compte des recommandations de la CNIL,
du droit français et des réalités des PME hexagonales.
8
Portabilité des données
Votre conformité RGPD ne doit pas dépendre d'un seul outil. Vérifiez que vous pouvez
exporter vos données à tout moment dans des formats standards (CSV, PDF, JSON).
Un éditeur qui verrouille vos données vous rend dépendant — exactement l'inverse
de ce que le RGPD prône.
Ce que propose Dativo :
Export complet de vos données à tout moment, en PDF et CSV.
Aucun verrouillage fournisseur : vos données vous appartiennent.
9
Essai gratuit et prise en main
Un logiciel RGPD se juge à l'usage, pas sur une démo commerciale. Privilégiez les éditeurs
qui proposent un essai gratuit sans engagement, avec accès à toutes les fonctionnalités.
C'est le meilleur moyen de vérifier que l'outil correspond à vos besoins réels.
Ce que propose Dativo :
Un essai gratuit sans carte bancaire, avec accès complet à toutes les fonctionnalités.
Vous testez en conditions réelles avant de vous engager.
10
Modèles et contenus préremplis
Partir d'une page blanche pour documenter sa conformité est décourageant.
Les meilleurs outils proposent des modèles de registre, des traitements types
et des formulaires préconfigurés qui vous font gagner des heures dès le démarrage.
Ce que propose Dativo :
Des modèles de traitements préremplis par secteur d'activité,
des formulaires guidés et une structure prête à l'emploi
pour être opérationnel en quelques minutes.