« On est trop petit »
Faux. La taille ne compte pas : si vous traitez des données personnelles, vous êtes concerné. La CNIL a déjà sanctionné des TPE.
Guide pour TPE et PME
Conformité RGPD pour TPE et PME — Par où commencer ?
Vous dirigez une petite structure et le RGPD vous semble lointain ou compliqué ? Vous êtes pourtant concerné. Bonne nouvelle : se mettre en conformité est plus simple que vous ne le pensez.
Pourquoi les TPE et PME doivent se conformer au RGPD
Le RGPD s'applique à toute organisation qui traite des données personnelles, quelle que soit sa taille. Une TPE de 2 salariés est concernée au même titre qu'un grand groupe.
Dès lors que vous gérez un fichier clients, envoyez des newsletters, utilisez un CRM ou tenez un registre du personnel, vous traitez des données personnelles. Et la CNIL ne fait pas d'exception pour les petites structures.
Au-delà du risque de sanction (jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du CA), la conformité RGPD est aussi un argument commercial : vos clients et partenaires attendent que vous protégiez leurs données.
Les erreurs fréquentes des PME face au RGPD
Des idées reçues qui coûtent cher.
« On n'a pas de données sensibles »
Un email, un nom, un numéro de téléphone : ce sont déjà des données personnelles. Pas besoin de données de santé pour être soumis au RGPD.
« C'est trop compliqué »
Pas avec le bon outil. Un logiciel RGPD comme Dativo vous guide pas à pas, sans jargon juridique. La conformité de base est à portée de tous.
5 étapes pour mettre votre PME en conformité
1. Cartographiez vos traitements
Identifiez toutes les activités qui impliquent des données personnelles : fichier clients, paie, newsletter, vidéosurveillance, site web. C'est la base de votre registre des traitements.
2. Faites le tri dans vos données
Ne conservez que les données strictement nécessaires. Supprimez les fichiers obsolètes, définissez des durées de conservation et appliquez le principe de minimisation.
3. Informez vos interlocuteurs
Mettez à jour vos mentions légales, politique de confidentialité et formulaires de collecte. Les personnes doivent savoir ce que vous faites de leurs données.
4. Sécurisez vos données
Mots de passe robustes, sauvegardes régulières, antivirus à jour, chiffrement des données sensibles. Des mesures simples qui font une vraie différence.
5. Organisez la gestion des droits
Mettez en place un processus pour répondre aux demandes de vos clients et salariés : accès, rectification, suppression. Dativo vous fournit un workflow prêt à l'emploi.
Pourquoi Dativo est l'outil RGPD idéal pour les PME
Pas besoin d'être juriste, ni de casser la tirelire.
Simple et guidé
Interface claire, vocabulaire humain, assistant pas à pas. Vous êtes guidé de A à Z, même sans aucune connaissance juridique.
Tarifs adaptés
Un essai gratuit pour démarrer, puis des formules pensées pour le budget des petites structures. Pas de surprise, pas d'engagement long terme.
Support réactif
Une question ? Notre équipe vous répond rapidement. Conçu par un DPO de terrain, Dativo connaît vos problématiques au quotidien.
Questions fréquentes des TPE et PME
Oui. Le RGPD s'applique à toute organisation qui traite des données personnelles, quelle que soit sa taille. Une TPE de 2 salariés est concernée au même titre qu'un grand groupe.
Les sanctions peuvent aller jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires mondial. La CNIL adapte ses sanctions à la taille de l'entreprise, mais des mises en demeure et des amendes ont déjà été prononcées contre des PME.
Avec un outil comme Dativo, une TPE peut mettre en place les bases de sa conformité en quelques jours. L'essentiel est de démarrer et de progresser régulièrement. La conformité est un processus continu, pas un projet ponctuel.
La désignation d'un DPO n'est obligatoire que dans certains cas (autorité publique, traitements à grande échelle de données sensibles). Néanmoins, nommer un référent RGPD interne est une bonne pratique recommandée par la CNIL, même pour les petites structures.
Votre conformité RGPD commence ici
Rejoignez les TPE et PME qui ont choisi Dativo pour se mettre en conformité simplement, sans jargon et à leur rythme.
Essayer Dativo gratuitement