Multi-organisations
Créez un espace par client et basculez de l'un à l'autre en un clic. Chaque organisation dispose de son registre, ses sous-traitants, ses demandes de droits et sa documentation propre.
DPO externalisé
Logiciel pour DPO externalisé — Gérez tous vos clients
Vous êtes DPO externalisé et vous jonglez entre plusieurs clients ? Dativo centralise la conformité de toutes vos organisations dans un seul outil, avec des espaces cloisonnés et un reporting unifié.
Multi-organisations
Espaces cloisonnés
Reporting centralisé
Les défis du DPO multi-clients
Être DPO externalisé, c'est piloter la conformité de plusieurs organisations en parallèle, chacune avec ses spécificités, ses délais et ses interlocuteurs.
Jongler entre les clients — Chaque organisation a son propre registre, ses sous-traitants, ses violations, ses demandes de droits. Passer de l'un à l'autre sans outil adapté, c'est risquer l'erreur et la confusion.
Produire des reportings réguliers — Vos clients attendent des bilans de conformité clairs et réguliers. Sans indicateurs centralisés, la préparation de chaque rapport est chronophage et fastidieuse.
Garantir le cloisonnement — Les données d'un client ne doivent jamais être accessibles depuis l'espace d'un autre. C'est une exigence déontologique et réglementaire que votre outil doit garantir nativement.
Pour en savoir plus sur le rôle du DPO et les différences entre DPO interne et externe, consultez notre guide dédié.
Fonctionnalités clés pour DPO externalisés
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer plusieurs clients efficacement.
Dashboard centralisé
Visualisez en un coup d'œil l'état de conformité de tous vos clients : indicateurs clés, alertes, échéances. Générez des rapports personnalisés pour chaque organisation.
Espaces cloisonnés
Le cloisonnement est garanti au niveau technique et applicatif. Les données d'un client ne sont jamais accessibles depuis l'espace d'un autre. Conformité et déontologie assurées.
Workflow type du DPO externalisé
1. Créer l'espace client
En quelques clics, créez un espace dédié pour votre nouveau client. Renseignez les informations de l'organisation (raison sociale, secteur, contacts) et définissez les accès.
2. Configurer le registre
Utilisez les modèles pré-remplis adaptés au secteur du client pour initialiser le registre des traitements. Personnalisez chaque fiche selon les spécificités de l'organisation.
3. Piloter la conformité
Suivez les indicateurs de conformité, traitez les demandes de droits, gérez les violations et les sous-traitants. Le tableau de bord vous donne une vision claire de chaque dossier.
4. Rapporter à vos clients
Générez des rapports de conformité clairs et professionnels pour chaque client. Présentez l'avancement, les actions réalisées et les recommandations en quelques clics.
Questions fréquentes — DPO externalisé
Un DPO externalisé est un professionnel indépendant ou un cabinet spécialisé qui assure la fonction de Délégué à la Protection des Données pour le compte de plusieurs organisations. Il intervient comme prestataire externe, contrairement au DPO interne qui est salarié de l'entreprise. Découvrez les différences sur notre page Rôle du DPO.
Un DPO externalisé gère la conformité de plusieurs clients en parallèle. Il a besoin d'un outil qui cloisonne les données de chaque organisation, centralise le reporting et permet de basculer rapidement d'un dossier à l'autre sans risque de confusion. Les tableurs et documents partagés ne suffisent plus.
Absolument. Chaque organisation dispose de son propre espace isolé. Les données d'un client ne sont jamais accessibles depuis l'espace d'un autre client. Le cloisonnement est garanti au niveau technique et applicatif, conformément aux exigences du RGPD et à la déontologie du métier de DPO.
Oui. Dativo permet de créer des accès pour vos clients afin qu'ils puissent consulter leur espace, suivre l'avancement de leur conformité et collaborer avec vous directement depuis la plateforme. Les droits d'accès sont paramétrables pour chaque utilisateur.
L'outil du DPO externalisé exigeant
Centralisez la conformité de tous vos clients, gagnez en efficacité et offrez un service professionnel à la hauteur de vos engagements.
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